Сключване на договори по време на пандемията от коронавирус. Форсмажор.
Какви действия да предприеме бизнесът, когато изпитва трудности, причинени от пандемията от вируса COVID-19
Read the English version of this publication
В това време, когато е обявена глобална епидемия, твърде вероятно е доста от фирмите да изпитат трудности, свързани с отмяната на срещи, сключването на договори, а също така и изпълнението на клаузи от вече сключени договори. Много индустрии, като например туроператорите, организаторите на събития, производство, търговия и др., са пряко или косвено засегнали от пандемията.
С разпространението на заразата, ударът върху икономиката се отразява вече глобално. Това няма как да избегне и България. Много български дружества търгуват не само в страната, а и с много международни партньори, които също вече са засегнати от икономическите последствия, свързани с ограниченията, наложени във връзка с борбата с COVID-19.
В нашата публикация ще се опитаме, без да претендираме за изчерпателност да проследим с какви проблеми се сблъсква бизнесът в тези времена и как той може да избегне негативните последствия от това.
Форсмажор (непреодолима сила)
Обикновено при разпространението на вирусни епидемии и други мащабни събития, много търговци са изправени пред обстоятелствата, които им възпрепятстват да изпълнят или довършат своите договорености, за които са се споразумели преди възникването на тези обстоятелства. Много от бизнесите са изправени пред предизвикателството да не изпълнят някоя клауза от договора или направо да го прекратят. На какво може да се позоват в този случай и каква защита могат да търсят тогава?
Според българското законодателство (чл. 306 от Търговския закон на Република България) "Длъжникът по търговска сделка не отговаря за неизпълнението, причинено от непреодолима сила." Алинея втора от същия член допълва, че “Непреодолима сила е непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на договора.” Клауза за форсмажор или непреодолима сила имат и много други законодателства по света, като техните правила за това може да са различни.
Наличието на такива обстоятелства не означава, че страните просто трябва да се отклонят от договора. Необходими са последващи задължителни действия, които трябва да се предприемат. Така например Българската стопанска камара вече е предприела инициатива в защита на търговците, като издават сертификати за наличието на тези обстоятелства. Това се прави с оглед мерките, които се взимат в световен мащаб за защита на търговците.
Нашето мнение е, че това означава, че нямате проблем да се позовете на тази разпоредба, независимо дали имате изрична клауза за форсмажор или не във вашия договор. Задължително условие обаче е, да не сте в забава или неизпълнение на вашите задължения, което ще ви направи недобросъвестна страна по договора. Не трябва да забравяте, че търговецът следва да уведоми в подходящ кратък срок другата страна по договора за възникването на тези обстоятелства.
Одобряване и подписване на договори
По време на обявената епидемия, много от бизнес партньорите могат да се окажат в невъзможност или нежелание да се срещнат на живо и да преговарят по вече започнати теми или да подпишат съответния договор. В този случай компаниите винаги могат да прибегнат към онлайн комуникация с добре познатите средства - Google Hangouts, Viber, Zoom, Skype и други, за да не прекъсват процеса по преговорите.
Не толкова добре разпространено в България е електронното подписване на документи. В тези необичайни обстоятелства обаче, много от търговците могат да се възползват от предимствата на подписването от разстояние, за да не нарушават плавното протичане и завършване на търговските процеси. Някои от Вас сигурно много добре познават мобилното приложение, разработено от българския startup EvroTrust , който предоставя възможността за подписване на документи от разстояние. Всичко това, разбира се е законово уредено в т.2 от Член 25 от Регламент 910/2014 на ЕС, който дава на електронния подпис същата законова сила, както и ръчния подпис.
Изложеното в публикацията е лично мнение на екипа на Респект консулт и не ангажира никого с твърденията си. Тъй като всяка ситуация е сама по себе си уникална, тя трябва да се разглежда самостоятелно. Ако изпитвате точно такива трудности или имате повече въпроси относно настоящата ситуация, не се колебайте да се свържете с нас на email: office@respectconsult.com или на нашите телефони: +359 32 666 990, за да ви предоставим персонален съвет.